有關颱風及暴雨警告訊號時的開會（０９年８月新安排）

為順利推行香港各項廣宣流布活動，並顧及會員安全，本會對於天文台懸掛風球及發出暴雨警告訊號時，作出如下的安排。

（一） 　天文台懸掛三號風球時的安排

（１）當日開會前如天文台懸掛三號風球，則所有開會取消或改期。
（２）如在開會中途，天文台懸掛三號風球，牙城會員將立刻通
知各會場有關颱風消息，各會場負責人可彈性處理盡早散會。
（３）如晚上１０時仍然懸掛三號風球，明天上午開會或總合文化中心各項研修，則取消或改期。
（４）如當天下午及晚上開會前５小時仍然懸掛三號風球，則當天開會取消或改期。

（二）　天文台發出紅色或黑色暴雨警告訊號時的安排

（１）如晚上１０時仍然發出黑色暴雨警告訊號，明天上午開會或總合文化中心各項研修，則取消或改期。
（２）如在開會時間前５小時，天文台仍未取消已發出之紅色或黑色暴雨警告訊號，則該次開會取消或改期。
（３） 如在開會中途，天文台發出紅色暴雨警告訊號，表示暴雨已經或將會導致道路嚴重水浸和交通阻塞。牙城會員將立刻通知各會場有關暴雨警告訊號，各會場負責人應視乎天氣及安全情況，盡早安排會員離開會場。
（４） 如在開會中途，天文台發出黑色暴雨警告訊號，表示道路已嚴重水浸和天氣惡劣。牙城會員將立刻通知各會場有關暴雨警告訊號，各會場負責人應讓會員留在安全地方直至暴雨情況改善後，才安排會員離開會場。

（三） 　天文台發出黃色暴雨警告訊號時的安排

（１） 如天文台發出黃色暴雨警告訊號，該日開會繼續舉行，如個人認為出席開會有危險時，請勿勉強出席。

（四）　參考事項

（１）如對上述各項安排有疑問，請致電各會館查詢。
（２）如開會因風暴關係改期，請各負責人徹底聯絡各會員之更改日期、時間及地點。

（３）當開會如期舉行，倘若個人認為出席開會有危險，請勿勉強出席。

（４）當各會場已決定取消或改期時，不要勉強繼續開會，應以每一位會員安全為重。